Les points clés d'un Appel d'Offre informatique
Un appel d'offre de système informatique a deux objectifs :
- trouver parmi les solutions disponibles sur le marché LA solution qui corresponde aux besoins et au budget, tout en respectant les contraintes techniques
- trouver l'intégrateur de la solution, dont les méthodologies et la culture sont adaptées au contexte
Quelques ingrédients pour réussir un appel d'offre :
- viser un consensus sur le choix, qui ne soit pas un compromis
- avoir de la visibilité sur l'adéquation des différentes solutions, tout en restant synthétique
- tester l'adéquation des différentes solutions par rapport à des processus cible plutôt que par rapport à un catalogue de besoins
Nous mettrons en oeuvre 2 principaux outils de travail :
- le cahier d'appel d'offre, rassemblant au maximum une centaine de règles de gestion, auxquelles les éditeurs répondent par écrit
- le jeu d'essai, représentatif des point sensibles, qui sera déroulé dans leur outil par les éditeurs de la short liste